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廣州白云山明興制藥有限公司

空調維護保養項目

招

標

文

件

廣州白云山明興制藥有限公司

2024年1月

目    錄

第一章  招標邀請函

第二章  招標內容及要求

第三章  投標須知  

第四章  投標文件格式

第一章  招標邀請函

為保證我司各處空調的正常運作，切實保障廣大員工工作環境和倉庫的存儲環境，我司將進行企業掛網招標，誠招具備資質條件的供應商為我司提供為期兩年的空調維護保養及相關服務。歡迎有能力的合格投標人仔細參閱“投標須知”的相關事宜，嚴格按要求進行投標。

1、招標項目名稱：廣州白云山明興制藥有限公司空調維護保養項目

2、投標單位具備資格要求：

  ■中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任的能力、獨立承擔招標項目的能力和獨立訂立、履行合同的能力，持有工商行政管理部門核發的有效營業執照。

  ■具備上述招標內容的生產/經營資質、范圍。

  ■具有固定的經營場所、良好的貯存條件，具備從事生產/經營條件，投標單位近2年內無違法經營等不良記錄。

  ■具有較快的響應速度。（在接到維保訂單后，能在指定時間內進行上門維保。如遇特殊情況，可做到半日內上門服務）

  ■具有良好的售后服務，如遇售后問題可在24小時內解決。

3、發標文件時間：2024年 1 月 18 日

詳見網址：http://www.hdqiye.com/

4、投標文件遞交地址：廣州市海珠區工業大道北48號

5、投標截止時間：2024年1月 25 日下午17:00（北京時間）前。

6、開標日期：待定

7、開標地點：廣州白云山明興制藥有限公司（廣州市工業大道北48號）

8、招標聯系人：謝工

9、聯系方式：（電話） 020-84366714

第二章 招標內容及要求

一、招標內容

投標單位須為招標單位提供符合要求的空調維護保養及相關服務，具體清單詳見《空調維護保養信息表》。

二、用戶需求

1、空調維護保養以招標單位聯絡員提供的訂單為準，聯絡員提前以電話或微信等方式向中標單位下訂單，訂單內容包括需要維護保養的空調的位置、大概問題等。中標單位須在接到招標單位訂單后，按時指派維修人員到招標單位指定地點并負責空調的維護保養工作。

2、指定地點為明興公司本部、白云廠區，以及明興公司屬下所有廠外車間及倉庫，不限于南村廠外車間、科學城廠外車間、陽春廠外車間、各倉庫等。

3、中標單位指派的維修人員必須具備職業資格證書、電工證、高空作業證等相關資質證書。

4、招標單位聯絡員向中標單位提供空調維護保養訂單后，中標單位應在三個工作日之內完成空調的維護保養工作。若完成維保的空調三日內再次出現異常問題，中標單位應無償向招標單位提供一次該空調的維保服務。

5、中標單位每次完成空調維護保養工作后應附上空調維保記錄單，維保記錄單必須注明維保空調的位置和維保內容等，維保記錄單不得涂改，供雙方驗收簽字確認后，作為空調維保的憑證。

6、招標單位以三個月為周期，每三個月向中標單位結算一次空調維保金額。中標單位在每個結算日前，應向招標單位提供一份三個月內的空調維保記錄明細表，明細表中應包含維保空調的位置和維保內容等信息，并且向招標單位開具合法有效的全額增值稅專用發票，招標單位收到發票后一次性付清全部款項。

三、投標單位要求

1、投標單位須遵守《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國合同法》及其它有關的法律和法規；為中華人民共和國境內注冊的獨立法人機構或經營者，具有承擔民事責任能力。

2、投標單位成立二年以上（以營業執照成立日期到開標當日為準）；經營范圍滿足招標項目需求；具有有效的營業執照等證件。

3、具有良好的商業信譽，在國家企業信用信息公示系統中無行政處罰、列入經營異常名錄和列入嚴重違法失信企業名單（黑名單）信息或上述信息已被移除。

4、投標單位近兩年在經營活動中無違法記錄。

5、投標單位須具有履行合同所必須的設備、財務、技術、服務等方面的資質和能力。

6、投標單位必須是在工商行政管理部門或稅務部門登記注冊以銷售對應投標項目經營范圍及方式為主的公司，具備較強的經營能力，有穩定正規的辦公/經營場所，必須誠實守信，嚴格執行合同。

7、投標單位必須熟悉安全生產、職業衛生的相關法律法規及規章規定。

第三章 投標須知

1、項目概況：

廣州白云山明興制藥有限公司是中華老字號企業，廣東省高新技術企業，是廣藥集團旗下廣州白云山醫藥集團股份有限公司的骨干企業之一。

本項目保證我司各處空調的正常運作，切實保障廣大員工工作環境和倉庫的存儲環境。我司特組織此次招標，以確定一家中標單位為我司提供為期兩年的空調維護保養服務。

2、招標范圍：中國境內空調維護保養公司

3、招標方式：企業掛網招標

4、目標受眾：公司員工以及來訪人員

5、本次招標不接受聯合體投標。

6、招標單位將與中標單位簽訂為期兩年的年度維保合同。如價格、質量達不到投標報價承諾優惠比率和驗收標準的，招標單位可單方面取消合同，損失由中標單位自行承擔。

7、招標文件的修改

1）投標單位如對招標文件的內容有疑問或異議，須在遞交投標文件的截止日期前3天以書面形式提出，補充修改的內容為投標文件組成部分，否則投標文件一經提交即視為完全理解和同意招標文件中的所有內容。

2) 招標文件發出后，在提交投標文件截止時間前，招標單位可對招標文件進行必要的澄清或修改。

3) 招標文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式通知的內容為準，并加蓋公章，時間以最后發出的文件為準（但應在截止前）。

8、本項目將通過招標確定一家中標單位。

9、投標文件的澄清

1）投標單位編制和遞交投標文件的全部費用由投標單位自行承擔，不論招標結果如何，招標單位不承擔此項費用。無論中標與否，投標單位的投標文件一律不退還。遞交投標文件截止之日前提供給投標單位的補充資料與本招標文件具有同等效力，前后不一致時，以時間近的為準。

2) 為了有助于投標文件的審查、評價和比較，招標單位可以要求投標單位澄清其投標文件，但不允許更改投標報價或投標的實質性內容。

3）投標單位應認真研究全部的招標文件，并對所有要求及內容進行充分理解。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，空白或不符合題意均作為未響應或達不到要求。

4）投標單位對所供投標文件的真實性、可信性、可靠性負有法律責任。

10、投標文件的組成

投標文件由資格證明文件、投標書組成。

1）資格證明文件應包括：

A.營業執照、空調維護保養等許可證復印件

B.法人（經營者）授權委托書及被授權人身份證復印件

C.維保人員相關資質證書

D.已完成的維保安裝項目業績證明

2)投標書應包括：

A.法定代表人/經營者身份證明書

B.投標函

C.證明

D.報價單

上述所有證件均要求蓋有單位公章。

11、投標文件的份數和簽署

A.投標文件須加蓋投標單位公章和指定代表人簽字。投標書用紙格式為A4紙。

B.全套投標文件應無涂改和行間插字。

12、投標文件的密封與標志

A.投標單位應密封投標文件，封套應保證其密封性并加蓋投標單位公章作騎縫章。

B.投標文件遞交至招標邀請函中所述的地址。

13、投標截止期

A.投標單位應在招標邀請書中規定的時間之前將投標文件遞交到規定地點，時間以招標聯系人簽收時間為準。

B.招標單位可以酌情延長遞交投標文件的截止日期。在上述情況下，招標單位與投標單位在投標截止期方面的全部權力、責任和義務，將適用于延長新的投標截止期。

C.招標單位在投標截止期以后收到的投標文件統一不退回，投標單位自行承擔相關費用。

14、開標

開標會議由招標單位風控辦公室組織并主持。對投標文件進行檢查，確定是否密封完整，文件簽署是否正確。

15、評標內容的保密

A.公開開標后，直到宣布授予中標單位為止，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料及信息情況都不得向投標單位或與該過程無關的其他人泄露。

B.在投標文件的審查、澄清、評價、比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位施加影響的任何行為，都將導致取消投標資格。

16、評標方法

A.設備工程部負責收集投標文件，風控辦公室監督招標小組檢查投標文件的密封性。

B.由風控辦公室議定招標工作小組，根據投標文件、投標貨物進行綜合評定，確定中標單位。

C.本評標辦法采用綜合評分法。

1.評標步驟：先進行初步評審，再進行商務及價格的詳細評審。只有通過初步評審的投標才能進入詳細的評審。

2.評分及其統計：按照評標程序、評分標準以及權重分配的規定，評標委員會各成員分別首先就各個投標人的商務狀況及其對招標文件要求的響應情況進行評議和比較，評出其商務評分。各評委的商務評分的算術平均值即為該投標人的商務評分。然后，按評分說明確定各投標人的投標報價得分。將商務評分加上價格得分得出其綜合得分。將各綜合得分由高到低順序排列，綜合得分第一名的投標人為第一中標候選人，第二名的投標人為第二中標候選人（綜合得分計算精確到小數點后兩位數，綜合得分相同時價格得分高者列前；綜合得分及價格得分均相同時，綜合實力得分高者列前）。

D.資格評審

1.評標委員會按照《初步審查表》內容對投標文件進行資格性檢查及符合性檢查，只有對《初步審查表》所列各項作出實質性響應的投標文件才能通過初步評審。對是否實質性響應招標文件的要求有爭議的投標，評標委員會將以記名方式表決，被認為響應的得票超過半數的投標人有資格進入下一階段的評審，否則將被淘汰。

2.評標委員會將審查投標文件是否完整、有關資格證明文件是否齊全有效、文件簽署是否合格、投標有效期是否滿足要求等。

3.在詳細評審之前，評標委員會要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的關鍵條款、條件和規格相符合，沒有重大偏離或保留的投標。所謂重大偏離或保留是指實質上影響合同的供貨范圍、質量和性能；或者實質上與招標文件不一致，而且限制了合同中招標人的權利或投標人的義務；糾正這些偏離或保留將會對其他實質上響應要求的投標人的競爭地位產生不公正的影響。評標委員會決定投標文件的響應性只根據投標文件本身的內容，而不尋找外部的證據。

4.評標委員會將審查實質參加投標人數是否夠3家，以決定是否需廢標。

5.無效投標的認定，按《初步審查表》（見附表1）所列各項，評標委員會認為投標文件不滿足招標文件要求的，將被認定為無效投標。

E.詳細評審

1.詳細評審是對通過初步評審的投標單位進行商務和價格的評審。

2.商務評分和價格評分說明詳見附表2《商務和價格評審表 》。

3.商務及價格權重分配：

4.綜合得分=商務得分＋價格得分

17、評標結果

此次評標結果有效期為兩年，自中標結果公布算起。我司將與第一中標候選人簽訂為期兩年的年度維保合同。

18、中標通知

A.確定中標單位后，由招標單位以書面形式通知中標單位。

B.中標單位必須按標書內容執行條款，對中標而悔標的單位，將五年內不予以合作。

C.通知書將成為合同的組成部分。招標單位應及時將未中標結果通知其他投標單位。

D.中標人應當按照合同約定履行義務，完成中標項目，中標人不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目分解后分別向他人轉讓。

18、本招標文件與簽訂的合同協議同樣具有法律效力；合同中未確定事宜，待雙方簽訂合同時另行約定。

第四章 投標文件格式

一、法定代表人（經營者）身份證明書

單位名稱：_________________________________________________

地    址：_________________________________________________

單位性質：_________________________________________________

成立時間：________年________月________日

經營期限：_________________________________________________________

姓名_____________________    性別_____________________

年齡_____________________    職務_____________________

系法定代表人（經營者）

    特此證明。

投標單位：__________________________________________（蓋公章）

法人代表（經營者）簽章：

                              _______年 _______月_______日

二、投 標 函

致：廣州白云山明興制藥有限公司

1、根據招標單位發布的廣州白云山明興制藥有限公司空調維護保養項目招標文件，遵照《中華人民共和國招標投標法》等有關規定，經考察和研究上述招標文件的邀請函、投標須知及其他有關文件后，我方自愿投標，并按上述招標條款及要求承包項目，履行責任。

2、我方已詳細審核全部招標文件，包括修改文件及附件（如有）。

3、我方同意所提交的投標文件在投標有效期內有效，在此期間如果中標，我方將受此約束。

4、我方同意除非另外達成協議并生效，招標方的中標通知書和本招標文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。

投 標 人：____________________________________________（蓋章）

單位地址：______________________________________________________

法定代表人（經營者）：______________________________________________________

郵政編碼：________________

電話：______________

________年 ________月________日

三、證  明

致：廣州白云山明興制藥有限公司

在此聲明，我方承諾具有固定的經營場所、優秀的維保人員，具備從事空調維護保養條件，并保證近2年內無違法經營等不良記錄。

我方承諾上述信息真實和準確，并愿意承擔因我方就此弄虛作假所引起的一切法律后果。

特此承諾。

        單位（蓋章）：

                日期：

附表1：投標單位資格審查表

附表2商務和價格評審表

注：招標人將對投標人提交的投標資料進行查證，若發現存在造假情況，將取消合作資格

附件：

空調維護保養項目.docx