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廣州白云山明興制藥有限公司

精益管理協(xié)同系統(tǒng)（智慧辦公助手）項(xiàng)目

招

標(biāo)

文

件

廣州白云山明興制藥有限公司

2023年11月

目   錄

第一部分     招標(biāo)公告

第二部分     投標(biāo)人須知

第三部分     評標(biāo)方法

第一部分  招標(biāo)公告

廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協(xié)同系統(tǒng)（智慧辦公助手）項(xiàng)目現(xiàn)正式進(jìn)行公開招標(biāo)，主要旨在引入人工智能技術(shù)，比如大模型的建設(shè)，助力企業(yè)提升智能辦公水平，提升整體的精益管理協(xié)同系統(tǒng)。現(xiàn)邀請國內(nèi)有能力的投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)并提交投標(biāo)文件，有關(guān)事項(xiàng)如下：

一、項(xiàng)目內(nèi)容：

1.項(xiàng)目背景：依托人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人機(jī)交互等核心技術(shù)，搭建一套精益管理協(xié)同系統(tǒng)，前端能提供給指定部門、指定對象的操作使用，后端能通過強(qiáng)化管理，達(dá)到升級檔案管理的同時，儲備富有明興需求的知識庫，以解決員工在企業(yè)知識應(yīng)答、文書寫作、檔案規(guī)范歸整及方便查閱的需求。

2.項(xiàng)目編號：MX-GSB-001

3.項(xiàng)目意向：購置智慧辦公助手服務(wù)，以及智慧辦公助手所涉及的設(shè)計(jì)、開發(fā)、制作、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、售后、維護(hù)等相關(guān)服務(wù)。

4.項(xiàng)目名稱：廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協(xié)同系統(tǒng)（智慧辦公助手）項(xiàng)目。

5.項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：廣州白云山明興制藥有限公司各部門。

二、項(xiàng)目獲取信息：

1.發(fā)標(biāo)時間：2023年11月7日至2023年11月14日

2.發(fā)放方式：廣州白云山明興制藥有限公司網(wǎng)站

3.招標(biāo)聯(lián)系人：馮宇韻 13430350430

三、項(xiàng)目開標(biāo)信息：

1.開標(biāo)時間：2023年11月17日，現(xiàn)場展示時間以電話通知為準(zhǔn)

2.開標(biāo)地點(diǎn)：廣州市海珠區(qū)工業(yè)大道北48號  五號樓會議室

3.開標(biāo)形式：資格評審和詳細(xì)評審，需現(xiàn)場展示項(xiàng)目情況

第二部分  投標(biāo)人須知

一、合格投標(biāo)人的要求：

1.投標(biāo)人必須是獨(dú)立于招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的在中華人民共和國注冊的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)，不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

2.投標(biāo)人必須是本次招標(biāo)內(nèi)容的主要制造商、開發(fā)商、服務(wù)商。投標(biāo)人應(yīng)具備豐富的軟硬件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力，有醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，熟悉并掌握相關(guān)的軟硬件技術(shù)和工具，能夠獨(dú)立完成本次招標(biāo)項(xiàng)目的開發(fā)、運(yùn)營和服務(wù)任務(wù)。

3.投標(biāo)人如果不是其所提供軟件系統(tǒng)廠家的，必須是該軟件系統(tǒng)的合法代理商或合作伙伴，并提供廠家的授權(quán)書。

4.投標(biāo)人必須對其報(bào)價負(fù)責(zé)，中標(biāo)后不得以各種理由拒絕以該價格施工；應(yīng)對本項(xiàng)目清單所有進(jìn)行報(bào)價，不允許只對部分投標(biāo)報(bào)價。

5.投標(biāo)人應(yīng)具有良好的管理體系和質(zhì)量控制措施，確保數(shù)據(jù)安全性，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，保證交貨時間。

二、投標(biāo)文件的要求：

1.投標(biāo)公司資質(zhì)證明文件：包括但不限于公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證明材料，提供復(fù)印件并加蓋公章。

2.技術(shù)方案：包括支撐本招標(biāo)項(xiàng)目所涉及的設(shè)計(jì)、開發(fā)、制作、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、售后、維護(hù)等詳細(xì)方案。

3.技術(shù)支持和服務(wù)承諾：包括對軟硬件使用過程中出現(xiàn)問題的及時響應(yīng)和處理承諾。

4.投標(biāo)報(bào)價單：包括智慧辦公助手項(xiàng)目的整體費(fèi)用（含服務(wù)費(fèi)）及后續(xù)開發(fā)費(fèi)用預(yù)估。

5.其他相關(guān)資料：包括公司過往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)團(tuán)隊(duì)介紹等。

6.投標(biāo)文件正、副本各一份，并密封良好，加蓋企業(yè)公章。

三、投標(biāo)報(bào)價的要求：

1.最高限價：50萬元（大寫：人民幣伍拾萬元整）

2.如果投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價高于50萬元，則該投標(biāo)文件視為自動作廢處理

3.投標(biāo)報(bào)價單：包括軟件開發(fā)費(fèi)用、售后股務(wù)費(fèi)用等詳細(xì)報(bào)價

4.投標(biāo)保證金：無

四、投遞信息的要求：

1.投標(biāo)截止時間為：2023年11月16日12:00（北京時間）

2.投遞地址：廣州市海珠區(qū)工業(yè)大道北48號 公司辦公室

3.收件人：王海華 15602398890

4.投遞要求：密封蓋章

五、其他：

招標(biāo)人將不承擔(dān)投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件和遞交投標(biāo)文件以及參加本次投標(biāo)活動所發(fā)生的任何成本或費(fèi)用。

第三部分  評標(biāo)方法

根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、廣東省實(shí)施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》辦法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定確定以下評標(biāo)方法、步驟及標(biāo)準(zhǔn)：

一、總則

1.評標(biāo)小組

1.1本次招標(biāo)依規(guī)組建評標(biāo)小組，負(fù)責(zé)具體的評審工作，包括相關(guān)資料的整理、記錄、評定、論證等工作。

2.評標(biāo)方法

2.1本次評標(biāo)采用綜合評分法。

2.2本次評標(biāo)是以招標(biāo)文件為依據(jù)，按公正、科學(xué)、客觀、平等競爭的要求，推薦技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價合理、經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好、售后服務(wù)好以及綜合實(shí)力強(qiáng)的中標(biāo)人。

3.評標(biāo)步驟

3.1評標(biāo)小組先進(jìn)行初步評審，主要是資格評審，只有通過初步評審的投標(biāo)人才能進(jìn)入詳細(xì)的評審。詳細(xì)評審涉及現(xiàn)場評審，具體對投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)及價格方面的評審。最后，由評標(biāo)小組出具評標(biāo)報(bào)告，并排序推薦中標(biāo)候選人。

4.評分及其統(tǒng)計(jì)

4.1按照評標(biāo)程序、評分標(biāo)準(zhǔn)以及權(quán)重分配的規(guī)定，評標(biāo)小組各成員分別首先就各個投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)情況及其對招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評議和比較，評出其技術(shù)和商務(wù)的具體評分。然后，把各評委的技術(shù)和商務(wù)評分分別進(jìn)行算術(shù)平均，算術(shù)平均值即為該投標(biāo)人的技術(shù)和商務(wù)得分。最后，將各綜合得分由高到低順序排列，綜合得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。

4.2綜合得分計(jì)算精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，綜合得分相同時，投標(biāo)報(bào)價低者列前；綜合得分及投標(biāo)報(bào)價均相同時，技術(shù)指標(biāo)優(yōu)者列前。

二、資格評審

1.評標(biāo)小組對投標(biāo)人投標(biāo)文件進(jìn)行資格性檢查及符合性檢查，只有作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件才能通過初步的資格評審；不滿足要求的，將被認(rèn)定為無效投標(biāo)。資格評審涉及以下方面內(nèi)容：

1.1投標(biāo)文件密封良好，并在密封處加蓋公章，否則審核結(jié)果不合格。

1.2營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件齊全，否則審核結(jié)果不合格。

1.3投標(biāo)文件正、副本各一份，否則審核結(jié)果不合格。

1.4投標(biāo)價不得超過攔標(biāo)價，否則審核結(jié)果不合格。

2.對有爭議的投標(biāo)，評標(biāo)小組將以記名方式表決，被認(rèn)為響應(yīng)的得票超過半數(shù)的投標(biāo)人有資格進(jìn)入下一階段的評審，否則將被淘汰。

3.評標(biāo)小組對投標(biāo)文件資格評審，主要針對投標(biāo)文件是否完整、有關(guān)資格證明文件是否齊全有效、文件簽署是否合格、投標(biāo)有效期是否滿足要求、投標(biāo)文件的總體編排是否基本有序等方面。

4.有效投標(biāo)人數(shù)不足三個的，評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)是否明顯缺乏競爭和是否需要否決全部投標(biāo)進(jìn)行充分論證，以決定是否需廢標(biāo)，并在評標(biāo)報(bào)告中記載論證過程和結(jié)果。

三、詳細(xì)評審

1.詳細(xì)評審是對通過初步評審的投標(biāo)人及資料進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)兩方面的綜合評審。

2.技術(shù)評審：評標(biāo)小組就投標(biāo)人在技術(shù)方面的響應(yīng)程度、具體實(shí)施方案、工期、售后維護(hù)、培訓(xùn)服務(wù)等因素進(jìn)行評分，各因素所占分值見《投標(biāo)人技術(shù)項(xiàng)目評審表》（見附件）。

3.商務(wù)評審：取所有進(jìn)入商務(wù)評審的投標(biāo)人投標(biāo)價格的算術(shù)平均數(shù)作為基準(zhǔn)價，等于基準(zhǔn)價得滿分30分。其他投標(biāo)人的投標(biāo)價格的價格得分計(jì)算見下公式，最低分為0分：

高于基準(zhǔn)價：價格得分=[100—100×（投標(biāo)價格-—基準(zhǔn)價）∕基準(zhǔn)價]×30%

低于基準(zhǔn)價：價格得分=[100—50×（基準(zhǔn)價-—投標(biāo)價格）∕基準(zhǔn)價]×30%

4.技術(shù)及商務(wù)評審權(quán)重分配：

5.根據(jù)上述技術(shù)、商務(wù)的綜合評分及其權(quán)重分配，代入下列公式計(jì)算各投標(biāo)人的總得分：綜合得分=技術(shù)得分+商務(wù)得分，并從高到低進(jìn)行排名。若綜合得分相同時，技術(shù)指標(biāo)優(yōu)者列前。

四、投標(biāo)文件的澄清

1.在現(xiàn)場評標(biāo)期間，為方便對投標(biāo)文件審核、評估和對比，評標(biāo)小組可要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進(jìn)行現(xiàn)場澄清，并最終以書面形式提交為準(zhǔn)。但不得尋求、提供或允許對投標(biāo)價格或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容做任何更改。

2.評標(biāo)小組將允許修正投標(biāo)文件中不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方，但這些修正不能影響任何投標(biāo)人相應(yīng)的名次排序。

五、中標(biāo)候選人

1.開標(biāo)后五個工作日內(nèi)，由評標(biāo)小組出具評標(biāo)報(bào)告并確定綜合得分第一名的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。

2.結(jié)果需報(bào)公司黨委會議審議通過。

附件：廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協(xié)同系統(tǒng)（智慧辦公助手）技術(shù)商務(wù)評審表

                                      廣州白云山明興制藥有限公司

                                          2023年11月6日

附件：

廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協(xié)同系統(tǒng)（智慧辦公助手）

投標(biāo)人技術(shù)項(xiàng)目評審表

 附件：

招標(biāo)文件_廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協(xié)同系統(tǒng)（智慧辦公助手）項(xiàng)目.doc