招標文件

文件編號：MX-XZBWB-2020009

項目名稱：明興公司辦公用品采購招標

招標單位：廣州白云山明興制藥有限公司

招標日期：2020年12月16日至2020年12月22日

一、投標邀請

廣州白云山明興制藥有限公司就辦公用品采購項目進行公開招標，現邀請具備資質條件的投標單位參加投標。有關事項如下：

1、文件編號：MX-XZBWB-2020009

2、項目名稱：明興公司辦公用品采購招標

3、招標日期：2021年1月1日至2021年12月31日

4、投標單位具備資格要求：

（1）行業資質要求：投標單位必須是在中國境內注冊的獨立法人企業或經營者，具有正規辦公用品批發/零售、法定履行合同的資格與能力。

（2）注冊資本：不低于人民幣10萬元。

（3）送貨及收貨服務：投標單位必須具備在招標單位下單后，能夠在指定時間內進行配送的能力；如遇特殊情況，能夠做到當天下單當天送貨的服務；如遇商品缺貨的情況，需在收到訂單后三天內給予回復。

（4）售后服務：投標單位必須具備辦公用品售后服務，必須保證在24小時內解決問題。

5、發標時間：2020年 12月16日

6、詳見網址：http://www.hdqiye.com/

7、發投標文件和投標文件遞交地址：廣州市海珠區工業大道北48號 行政保衛部

8、投標截止時間：2020年12月22日

9、開標日期：2020年12月31日前

10、開標地點：廣州白云山明興制藥有限公司

11、招標聯系人：姚小姐  

12、聯系方式：（電話）020-84307252

二、 投標須知

1、招標項目為辦公用品，具體采購品種詳見附表一（辦公用品報價單）

2、采購金額約為16萬/一年。

3、投標單位需按照附表一（辦公用品報價單）中的品種、品牌及規格進行優惠性報價；不得更改報價表中品種、序號等資料；如提供其他品牌、規格的，則在相對應的備注欄中標明。

4、投標單位需提供國家稅務部門規定的增值稅（專用）發票。招標單位每月根據投標單位開具的發票以及實際采購數量進行核對并采取對公轉賬方式進行付款。

5、此次招標不接受聯合體投標。

6、招標文件的修改

1）投標單位如對招標單位的招標文件的內容有疑問或異議，須在遞交投標文件的截止日期前3天以書面形式提出，補充修改的內容為投標文件組成部分，否則投標文件一經提交即視為完全理解和完全同意招標單位的招標文件中的所有內容。

2)招標文件發出后，在提交投標文件截止時間前，招標單位可對招標文件進行必要的澄清或修改。

3)招標文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式通知的內容為準，時間以最后發出的文件為準。

7、投標文件的澄清

1）投標單位編制和遞交投標文件的全部費用由投標單位自行承擔，不論招標結果如何，招標單位不承擔此項費用。無論中標與否，投標單位的投標文件一律不退還；投標物須在開標后10個工作日內自行前往招標單位取回,逾期不予退還。遞交投標文件截止之日前提供給投標單位的補充資料與本招標文件具有同等效力，前后不一致時，以時間近的為準。

2)為了有助于投標文件的審查、評價和比較，招標單位可以要求投標單位澄清其投標文件，但不允許更改投標報價或投標的實質性內容。

3）投標單位應認真研究全部的招標文件，并對所有要求及內容進行充分理解。投標書應當對招標書提出的實質性要求和條件作出響應，空白或不符合題意均作為未響應或達不到要求。

4）投標單位對所提供的投標文件的真實性、可信性、可靠性負有法律責任。

8、投標文件的構成

1)營業執照復印件并加蓋公章

2）辦公用品報價單（請同時提供一份辦公用品報價單電子版）

3）如辦公用品報價單中投標其他品牌、規格的辦公用品，則須另外提供樣品，并在對應產品備注欄標明該品牌、規格、價格。

4)投標承諾函

5）法人代表授權書及被授權人身份證復印件

9、投標文件的份數和簽署

1）按本招標文件的規定，投標文件為壹式貳份，其中一份正本，一份副本。每份投標書須在封面上清楚標明“正本”或“副本”字樣，一旦正本與副本不符，以正本為準。

2）投標文件須加蓋投標單位公章和指定代表人簽字。投標書用A4紙。

3）全套投標文件應無涂改和行間插字。

10、投標文件的密封與標志

1）投標單位應密封投標文件，封套應保證其密封性并加蓋投標單位公章作騎縫章。

2）投標文件遞交至招標邀請函中所述的地址。

11、投標截止期

1）投標單位應在招標邀請書中規定的時間之前將投標文件遞交到規定地點，時間以招標聯系人簽收時間為準。

2）招標單位可以酌情延長遞交投標文件的截止日期。在上述情況下，招標單位與投標單位在投標截止期方面的全部權力、責任和義務，將適用于延長新的投標截止期。

3）招標單位在投標截止期以后收到的投標文件或投標物統一不退回，投標單位自行承擔相關費用。

12、開標

開標會議由招標單位風控辦公室組織并主持。對投標文件進行檢查，確定是否密封完整，文件簽署是否正確。

13、評標內容的保密

1）公開開標后，直到宣布授予中標單位為止，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料及信息情況都不得向投標單位或與該過程無關的其他人泄露。

2）在投標文件的審查、澄清、評價、比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位施加影響的任何行為，都將導致取消投標資格。

14、評標方法

1）行政保衛部負責收集投標文件，風控辦公室監督招標小組檢查投標文件的密封性。

2）由風控辦公室議定招標工作小組，根據投標文件進行綜合評定，確定中標單位。

3）評標辦法采用先進行資格審查，通過資格審查條件的投標單位需有3家或以上方可再進行詳細評審。詳細評審將根據投標單位提交的報價單、招標單位一年實際采購用量、投標物的質量來評審。

4）針對單一采購用量較大的辦公用品，可根據低價中標方式，得出該辦公用品的第一中標候選人、第二中標候選人名單。除此之外的辦公用品則由評標小組根據投標單位的報價結合實際采購用量預算全年費用，以及投標物的質量給出合理的建議，最終由所有評標小組成員選定第一中標候選人、第二中標候選人。

15、評標結果

此次評標結果有效期為一年。

16、中標通知

1）確定出中標單位，并經招標單位公司領導審核后，由招標單位以書面形式通知中標單位。

2）中標單位必須按標書內容執行條款，對中標而悔標的單位，將五年內不予以合作。

3）通知書將成為合同的組成部分。招標單位應及時將未中標結果通知其他投標單位。

4）中標人應當按照合同約定履行義務，完成中標項目，中標人不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目分解后分別向他人轉讓。

17、本招標文件與簽訂的合同協議同樣具有法律效力；合同中未確定事宜，待雙方簽訂合同時另行約定。

 詳見附件：2021年辦公用品（含文具、事務用品）招標文件.docx