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廣州白云山明興制藥有限公司

U8+升級改造項目

招

標

文

件

（招標編號：20190801-001 ）

廣州白云山明興制藥有限公司

2019年 8 月 

目 錄

第一章：招標書 .............................................................3

招標邀請函...........................................................3

 第二章：投標人須知.........................................................4

（一）：總則................................................................4

（二）：招標文件............................................................5

（三）：投標文件的編制......................................................5

（四）：開標與評標..........................................................6

（五）：授予合同............................................................8

第三章：技術要求及項目要求..................................................9

第四章：投標文件............................................................10

投標文件資料清單目錄格式...................................................12

（一）：投標函格式.........................................................12

（二）：承諾書格式.........................................................13

（三）：法定代表人授權書格式................................................14

（四）：服務保證服務承諾....................................................15

（五）：報價表..............................................................16

附件1：投標單位資格審查表...............................................17

附件2：技術、商務評分表..................................................18

第一章 招標書

投標邀請函

廣州白云山明興制藥有限公司“U8+升級改造”項目進行公開招標，歡迎國內有能力的合格投標人提交密封投標文件。有關事項如下：

1.1. 招標編號：20190801-001 

1.2. 招標內容及范圍：U8+升級改造項目：

投標文件請自行從廣州白云山明興制藥有限公司網站下載。

1.3. 招標方式：采取企業掛網招標方式。

1.4. 資質要求：

   （1）投標人應具有企業法人營業執照；公司組織機構代碼證；稅務登記證；一般納稅人證明；

   （2）投標人須注冊資本伍拾萬元以上，并且是用友網絡科技股份有限公司U8+ERP產品正規授權的廣州合作伙伴(需提供用友網絡科技有限公司的授權書)。

1.5. 投標截止時間、開標時間、地點及注意事項

     遞交投標文件時間為2019年 8 月 9日下午17:00（（北京時間）前。

     投標截止時間為2019 年 8 月9日下午17:00（北京時間）。

     注意事項：投標人須提交密封的投標文件，逾期或不符合規定的投標文件恕不接受。

     地      址：廣州市海珠區工業大道北48號

     收  件  人：林嘉榮　　020－84367864

第二章：投標人須知

(一)總則

2.1. 招標方式：采取企業掛網招標方式。

2.1.1. 招標內容及范圍：U8+升級改造項目。

2.1.2. 資金來源：企業自籌。

2.1.3. 項目實施地點：廣州市工業大道北路48號。

2.1.4. 投標人應對本項目清單所有進行報價，不允許只對部分投標報價。

2.1.5. 合格的投標人

2.1.5.1. 投標人必須是獨立于招標人和招標代理機構的，在中華人民共和國注冊的獨立法人機構；并符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定：具有獨立承擔民事責任的能力；具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加本次招標活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法違規記錄；法律、行政法規規定的其他條件。

2.1.5.2.    投標人須注冊資本伍拾萬元以上，并且是用友網絡科技股份有限公司U8+ERP產品正規授權的廣州合作伙伴(需提供用友網絡科技有限公司的授權書)。

2.1.5.3.    投標人在項目實施地設有售后服務點，能提供本地服務支持能力。投標人必須確保該項目的實施團隊具備用友網絡科技股份有限公司認可的專業資質，且服務年限大于等于5年以上，實施項目的成功率達到98%以上。

2.1.5.4.    投標人中標后，如轉包、或將不得分包的部分分包他人，將取消其中標資格；招標人有權在任何時候其解除任何協議（合同）并追究其相應賠償責任。

2.1.5.5.    投標方必須對其報價負責，中標后不得以各種理由拒絕以該價格實施項目。

2.1.5.6.    報價包含內容：軟件升級費用、授權費用、實施費用、后勤保障服務費用、軟件許可費用、用友U8的 標準、專業的技術支持服務費用（一年）、用友標準產品支持服務（SPS）（一年）、系統運行服務（OMS）（一年）、升級保障服務費和ERP系統優化費用(一年)。項目不因實施期間以各種理由、政策性調整等及由此引起的費用變動而對單價調整。提供本次項目的施工方案，含質量保證的措施。

2.1.5.7.    提供本次項目的實施方案，含質量保證的措施。

2.1.5.8.    本項目不接受聯合體投標。

2.1.5.9.    投標人中標后必須及時做好升級計劃和災難恢復應對計劃，確保無縫升級，如因措施不當造成我司ERP系統數據丟失或因升級導致原有數據損壞或ERP系統無法正常運行，一切責任由中標方負責。

2.1.5.10.   實施軟件質量須符合IEEE1058.1<軟件項目管理>標準相關的質量。

2.1.5.11.   中標人必須按照我司要求，按時按質按量完成標的內容，在必要時能夠執行我司的加班要求。

2.1.5.12.  實施期限為 三個自然月。

(二)招標文件

2.2. 招標事項說明

2.2.1. 投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條件、條款和規范等要求。

2.2.2. 招標文件不提供招標項目使用的環境、硬件、軟件、系統等情況，投標人被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況；

2.2.3. 招標文件的澄清

任何要求對招標文件進行澄清的投標人，請于 2019年 8  月 9 日 12：00 時前以書面形式（加蓋公章并注明投標項目、單位名稱、聯系人及電話）傳真或送達到廣州白云山明興制藥有限公司企業管理部，否則視為接受招標文件條款，廣州白云山明興制藥有限公司企業管理部將對疑問進行匯總整理，并于 2019 年  8  月 9 日 15：00 時前將答疑結果反饋給所有投標人。

2.2.4. 招標文件的修改

2.2.4.1. 在投標截止日以前的法定期限內，招標人應主動地解答投標人提出的澄清問題，并以補充通知的方式對招標文件進行修改。

2.2.4.2. 補充通知將在開標前通知所有投標人，如投標人不反饋信息則視為補充通知已送達各投標人。

（三）投標文件的編制

2.3. 投標文件構成：

2.3.1. 項目投標文件格式：一律采用 A4 紙制作，裝訂成冊：

項目投標文件由技術標和商務標兩大部分組成。

2.3.1.1. 技術標一式三份（一正兩副），密封裝袋，在開口處用白紙封口并加蓋投標人章，由法定代表人或授權代理人簽字，同時密封袋外注明“廣州白云山明興制藥有限公司U8+升級改造項目”。

（1）企業法人營業執照、公司組織機構代碼證、稅務登記證（副本復印件加蓋章）。

（2）法人代表授權書（法人簽字并加蓋章）。

（3）法定代表人和被授權人的身份證復印件（加蓋公章）。

（4）所投項目符合招標文件規定的證明文件。

①軟件技術資料、軟件說明。

②投標企業綜合實力簡介，包括投標企業注冊資本（加蓋章）。

③企業簡介、相關業績資料。

2.3.1.2. 商務標一式三份（一正兩副），密封裝袋，在開口處用白紙封口并加蓋投標人章，由法定代表人或授權代理人簽字，同時密封袋外注明“廣州白云山明興制藥有限公司U8+升級改造項目”。

（1）投標函（加蓋章）。

（2）投標軟件報價表（按附件格式要求加蓋公章）。

（3）項目質量保證及軟件售后服務承諾書（加蓋公章）。

投標文件應使用招標文件提供的格式，且可以按同樣格式擴展，若投標文件沒有按上述規定密封或加寫標記，投標文件將被拒絕。

2.3.2. 報價

投標人的報價應包括U8+ V13.0軟件升級費（模塊明細）、模塊授權費、軟件許可費、實施費用、升級保障服務費、后勤保障服務費用、系統運行服務（OMS）（一年）、“用友U8的 標準、專業的技術支持服務（一年）”、用友標準產品支持服務（SPS）（一年）、加密狗升級費用、ERP系統優化費用(一年)。培訓及售后服務等全部費用。

2.3.3. 投標文件份數和簽署

2.3.3.1. 投標人應按照要求，提交一式三份投標文件（壹份正本、兩份副本），投標文件的正本與副本如有不一致之處，以正本為準。

2.3.3.2. 投標文件必須用不褪色的藍黑和黑色墨水筆填寫或打印。

（四）開標與評標

2.4. 評標辦法

2.4.1 評審規則

2.4.1.1. 本評標辦法采用綜合評分法。

2.4.1.2. 評標步驟：先進行資格審查，再進行技術商務及價格的詳細評審。只有通過資格審查的投標才能進入詳細的評審。

2.4.1.3. 評分及其統計：按照評標程序、評分標準以及權重分配的規定，評標委員會各成員首先就各個投標人的技術狀況、商務狀況及其對招標文件要求的響應情況進行評議和比較，評出其技術商務評分。各評委的技術商務評分（總分）的算術平均值即為該投標人的技術商務評分。然后，計算出投標人的投標報價得分。將各投標人的技術商務評分加上投標報價得分得出其綜合得分。將各綜合得分由高到低順序排列，綜合得分第一名的投標人為第一中標候選人，綜合得分第二名的投標人為第二中標候選人（綜合得分計算精確到小數點后兩位數，綜合得分相同時投標報價低者列前；綜合得分及投標報價均相同時，技術指標優者列前）。

2.4.2 資格評審

2.4.2.1. 評標委員會按照《資格審查表》內容對投標文件進行資格性檢查及符合性檢查，只有對《資格審查表》所列各項作出實質性響應的投標文件才能通過初步評審。對是否實質性響應招標文件的要求有爭議的投標，評標委員會將以記名方式表決，被認為響應的得票超過半數的投標人有資格進入下一階段的評審，否則將被淘汰。

2.4.2.2. 評標委員會將審查投標文件是否完整、有關資格證明文件是否齊全有效、文件簽署是否合格、投標有效期是否滿足要求等。

2.4.2.3. 評標委員會將審查實際參加投標人數是否夠3家，以決定是否開標。

2.4.2.4. 無效投標的認定

按《資格審查表》（見附表1）所列各項，評標委員會認為投標文件不滿足招標文件要求的，將被認定為無效投標。

2.4.3. 詳細評審

詳細評審是對通過資格審查的投標進行技術商務和價格的評審。

2.4.3.1. 技術商務評審：

評標委員會就投標人對技術商務響應表中各項要求的響應程度、升級實施方案、工期等因素進行評分，各因素所占分值見《技術商務評審表》（見附表2）。

2.4.3.2. 投標報價評審：

價格評分：將評審小組修正后的所有有效投標人的報價的算術平均值為基準價，定其價格評分為50分。按每高于基準價1％，價格評分減1分，每低于基準價2％，價格評分減1分的方法，算出價格評分。

2.4.3.3. 技術商務及價格權重分配：  

2.4.3.4. 根據上述技術商務的評分及其權重分配，代入下列公式計算各投標人的綜合得分。

綜合得分=技術商務評分＋投標報價得分

2.4.3.5. 進入價格評審的各投標人的綜合得分從高到低進行排名（綜合得分相同時投標報價低者列前；綜合得分及投標報價均相同時，技術指標優者列前）。

2.4.4. 投標文件的澄清

2.4.4.1. 在評標期間，為方便對投標文件審核、評估和對比，評標委員會可要求投標人對其投標文件進行澄清，有關澄清的要求和答復應以書面形式提交，但不得尋求、提供或允許對投標價格或實質性內容做任何更改。

2.4.4.2. 評標委員會將允許修正投標文件中不構成實質性偏離的、微小的、非正規的不一致的或不規則的地方，但這些修正不能影響任何投標人相應的名次排序。

2.4.4.3. 如果投標人希望遞交其他資料給評標委員會以引起其注意，則應以書面形式提交。

2.4.5. 中標候選人

評標委員會將出具評標報告，并推薦綜合得分第一名的投標人為第一中標候選人，綜合得分第二名的投標人為第二中標候選人。

2.4.6. 拒絕任何或所有投標的權利

2.4.6.1. 評標委員會經評審，認為所有投標都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。

2.4.6.2. 招標人通過法定或規定的程序，有權在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無效，對受影響的投標人不承擔任何責任，也無義務向受影響的投標人解釋采取這一行動的理由。

2.4.6.3.攔標價： 29.8 萬元(大寫：人民幣  貳拾捌萬捌仟元整)

（五）合同授予

2.5.1 合同授予標準:評審后，招標人授權評標委員會直接確定中標候選人。

2.5.2 中標通知書:招標人將向中標人發出中標通知書。

2.5.3 簽訂合同: 中標人按中標通知書指定的時間、地點與招標人簽訂合同。招標文件、中標人的投標文件及澄清文件等，均為簽訂合同的依據。因軟件升級的特殊性，中標人需與我司簽訂保密協議，確保我司數據資料的安全性。如因中標公司或中標公司所派服務人員的原因導致我司數據資料外泄，從而造成我司利益發生潛在性或實質性的損失，中標公司需承擔相應的法律責任。

2.5.4 采購項目的其他要求

2.5.4.1 中標人應依照本招標文件指定的所供項目需求、軟件設置等技術要求和驗收標準等供應優質的全新產品和服務；

2.5.4.2 招標人需要時中標人應派技術人員到我司指導客戶端安裝、調試、培訓等，其技術服務的全部費用均由中標人承擔；

2.5.4.3 中標人的實施期間、質量保證措施、售前售后服務及給招標人提供的優惠條件，應在投標文件中說明；

2.5.4.4 產品所涉及的全部費用均被認為已包含在總費用之內，中標人應承擔軟件專利可能涉及的一切經濟責任；

2.5.4.5 中標人供貨時應提供的資料：

1）產品維護手冊及技術手冊；

2）產品驗收報告及相關授權文件。

2.5.5 解釋權

本招標文件的解釋權屬于廣州白云山明興制藥有限公司。

第三章：技術要求及項目要求

3.1項目要求：

3.1.1. 用友U8 V10.1 無縫升級 U8+ V13.0,(含服務器、指導客戶端安裝、數據庫升級、002賬套13年數據、003賬套11年數據、004賬套7年數據的升級)

3.1.2. 各種報表、各種單據的顯示和打印模板等保持與升級前一致的格式；自定義項目的保持與升級前一致的格式和內容。

3.1.3. 數據庫里的視圖和觸發器保持升級前的格式和原有功能。

3.1.4. 若加密狗升級需離開服務器或升級時間大于等于1小時，需提供不小于現U8 V10.1的模塊和授權數的加密狗作應急使用。

3.1.5. 負責項目升級后的至少一年的用友U8的 標準、專業的技術支持服務和系統運行服務（OMS）。

3.2. 項目技術要求

3.2.1. 投標文件應包括項目總體的計劃，計劃應列明升級前準備工作、升級工作、升級后完善工作的負責人名字、資歷，所用時間，作為評標參考。

3.2.2. 投標文件應包括項目實施應急預案，預案應包括數據庫事故預案、服務器軟件事故預案等，也應列明該預防負責人的名字、資歷，所用時間，作為評標參考。

3.3.3. 我司U8 V10.1 ERP系統的開發項目能否平滑過渡到新版本，也作為評標參考。

3.3.4. 簽訂合同后應在三天內提供詳細的升級計劃和應急預案，并分配足夠的人手開展工作。

3.3.5. 升級前應對3個賬套進行充足的備份和進行基于每個模塊開展詳細的測試工作，升級后也應協助我司制定合理的備份計劃。

3.3.6. 服務器升級時間應選定法定的休息日，避免影響我司的正常生產工作。服務器升級后的第一個工作日，投標方應配備足夠的人手在我司待命處理任何的特發情況。

3.3.7. 驗收工作應在服務器和客戶端工作正常的情況下持續運行22個工作日后，我司企業管理部和投標方聯合進行驗收工作。

3.3.8. 同類項目銷售并成功實施案例（簡要說明：版本、使用模塊、開始使用時間、使用單位，使用情況、合同復印件或驗收報告復印件；建議提供廣藥集團下屬企業或本省市的制藥企業尤佳）

第四章：投標文件

4.1. 技術標目錄

4.2  商務標要求

4.2.1. 付款條件：合同簽訂生效、招標方發出書面開工通知7天內，支付合同總價的45 ％為預付款；

所有工程交付及驗收合格后，支付合同總價的50％為二期付款； 最后合同總價的5％作為項目維護保證金，在項目保修期限滿一年后一次性支付。

4.2.2. 付款方式：銀行承兌匯票或銀行轉賬；

4.2.3. 項目價格構成（詳見報價明細表）：

4.2.4. 工期：按招標方要求的時間開展工作，工期以合同約定為準；

4.2.5. 施工地點： [廣州白云山明興制藥有限公司本部]在廣州市工業大道北48號

4.2.6. 服務響應時間：1 小時內電話響應，8小時內遠程支持或現場響應；

4.2.8. 爭議解決地：廣州市

4.2.9. 商務標目錄

4.3. 其它要求：

4.3.1. 項目工期為  3個自然月。

4.3.2. 工期延誤：因中標人的原因造成工期延誤，每天罰款不小于1000元/天，因業主方原因造成工期延誤的，工期順延。

4.4. 驗收：

4.4.1. 驗收方法：由中標方和我司企業管理部組成的項目驗收小組，依據國家制藥行業ERP現行相關要求對項目進行驗收，并將驗收后的相關資料上交我司備案。

4.5. 付款方式：

4.5.1. 付款方式：合同簽訂生效、招標方發出書面開工通知7天內，支付合同總價的45 ％為預付款；所有工程交付及驗收合格后，支付合同總價的50％為二期付款； 最后合同總價的5％作為項目運維保證金，在項目保修期限滿一年后一次性支付。

4.7. 附件：無

4.8. 獲取招標文件

自行從廣州白云山明興制藥有限公司網站下載。

4.9. 投標文件的收取

4.9.1. 遞交投標文件時間為2019年8 月9日下午17:00（（北京時間）前。

4.9.2. 投標截止時間為2019年 8 月 9日下午17:00（北京時間）。

4.9.3. 地      址：廣州市工業大道北48號

4.9.4. 收  件  人：林嘉榮　　020－84367864

4.10. 投標保證金：無

4.11. 開標時間和地點：

4.11.1. 開標時間：待定

4.11.2. 開標地點：廣州市工業大道北48號廣州白云山明興制藥有限公司企業管理部

4.12. 招標人將不承擔投標人準備投標文件和遞交投標文件以及參加本次投標活動所發生的任何成本或費用。

4.13. 招標人：廣州白云山明興制藥有限公司

地      址： 廣州市工業大道北48號

電      話： 020- 84367864

傳      真： 020- 84365899

聯  系  人：林嘉榮

日      期:2019年8月1日

投標文件資料清單目錄格式

( 一) 投標函格式

致：廣州白云山明興制藥有限公司：

根據貴方第 20190801-001 號“ 采購項目”的邀請，正式授權下述簽字人             （姓名）代表投標人                   （投標單位的名稱），提交投標文件正本一式 1 份，副本一式 2 份。

據此函，投標人宣布同意如下：

1、按招標文件規定提供交付的標的項目（包括安裝調試、服務等工作）投標總價為           （大寫）元人民幣。

2、根據招標文件的規定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于招標方要求的日期內完成軟件調試，并交付買方驗收、使用。

3、已詳細審核全部招標文件，知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

4、同意從規定的開標日期起遵循本投標文件，并在規定的投標有效期之前均具有約束力。

5、同意向貴方提供可能另外要求的與投標有關的任何證據或資料。

與本投標有關的通訊地址：

電話：           聯系人：          

投標方法定代表人簽字（蓋章）：           

簽發日期

（二）承諾書格式

廣州白云山明興制藥有限公司：

我公司承諾我公司所提供參加貴方第  20190801-001  號廣州白云山明興制藥有限公司U8+升級改造項目投標的資格標和投標文件中的證明文件具有真實性、有效性和合法性，否則，由此引起的任何責任都由我公司自行承擔，招標人有追究我公司責任的權利。

與本投標有關的通訊地址：

電話：              聯系人：              

投標方法定代表人簽字（蓋章）：                

簽發日期：

（三）法定代表人授權書格式

本授權書聲明：本公司（工廠）的（法定代表人姓名）代表本公司（工廠）授權（被授權人的姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，就參加20190801-001 號標廣州白云山明興制藥有限公司項目的投標、簽訂經濟合同，以及合同的執行等，以本公司名義處理一切與之有關的事務。特此聲明。

法定代表人簽字（蓋章）：

職務：

公司名稱：

公司地址：

代理人（被授權人）簽字（蓋章）：

( 四) 服務保證及服務承諾書

1. 數據完整性、真實性和售后服務保證承諾

2. 維保年限﹑范圍﹑維保條件

3. 解決問題﹑排除故障的速度

4. 服務方面的其它承諾

5. 其它優惠條件

投標人名稱(加蓋章)_______________

簽字代表_____________________

年月日

（若不夠填寫可另附頁）

( 五) 報價表

投標報價表

投標人名稱:                          項目編號：                         

注：本項目只接受整體投標，不允許只對部分標的報價。

投標方代表簽字：                        日期：      年    月    日

（投標方公章）

授權代表移動電話：                    

附表1：投標單位資格審查表

附表2：技術、商務評分表

 附件：

廣州白云山明興制藥U8+招標文件20190517（修改）(3).docx

用戶需求書20190517(5).doc